第１5回 大淀ふるさと祭り（商工フェアー）出店実施要項

１．主　　 催　 大淀町商工会青年部
２．目　　 的 　第１5回大淀ふるさと祭り会場内に地元及び周辺から来る消費者と出店者と
　　　　　　　 　 の交流交歓を目的とする。
３． 名　　称 　第１回商工フェアー
４． 開催日時 平成１9年８月２6日　日曜日（雨天決行）
　　　　　　　　　　１1：００〜17：００
５． 場　　所 　あらかしホール特設会場　（駐車場）
６． 参加（応募）資格
　　　　　　　　　大淀町商工会の会員及び代表者が大淀町内に居住又は勤務している企業で出店の内容がふるさとまつりの趣旨を逸脱しないもの。
７．募集項目及びコマ数
　 　　　　　　　・募集コマ数 30コマ
　　　　　　　 　１団体の申込コマ数は１コマまでとする。
　　　　　　　 　但し、参加申込者数の状況により、複数コマ使用可。
　　　　　　　 　２コマ以上の出店の可否は、後日連絡しますので、複数コマの申込を希望される方はあらかじめ申込書所定欄にご記入の上お申込下さい。
８．コマについて
　　　　　　　　　あらかしホール駐車場にてテントを車両等の区画を利用してコマ配分を行う。
　　　　 　　　　　 コマ： ６.０ｍ × 1.6ｍ
９．出店協賛金
　　　　　　　　　１日１コマ 4000円（但し平成１９年度は２０００円）
　　　　　　　　　　※　雨天やその他の理由で、出店の目的を達することができなかった場合でも､出店協賛金は返却いたしません。
１０．申し込み
　　　　　　　 　出店希望者は、所定チラシ内の申し込み書にて、仮の受付を行ってください。
　　　　　 　　 　その際、応募資格の適否を判断するほか、形式的に出店の概要の確認させていただきます。
　　　　　　　　　仮受付が済みましたら、申し出１週間以内に、（別紙１）の申込書に必要事項を明記し
　　　　　　　　　FAX・郵送・持参のいずれかの方法により、大淀町商工会に提出してください。
　　　　　　　　　仮受付後、１週間以内に提出がない場合は（郵送の場合は必着）、仮受付は無効になりますので、ご注意ください。　　　　
　　　　　　　　　 また、２コマ以上の申し込み希望は、仮申し込み時にお願いします。
１１． 申し込み開始日
　　　　　　　　　平成１９年7月2日（月）午前９時より
　　　　　　　　　定数に達し次第、受付を締め切ります。
申込受付窓口 大淀町商工会青年部事務局
　　　　　　　　　　 ＴＥＬ 0747-52-9555
　　　　　　　　 　　ＦＡＸ 0747-52-8397
１２． 参加に関する事項
　　　 （１）出店者の決定
　　　　　　　　　出店者については、先着順といたします。
　　　　　　　　　仮受付の順に書類審査をし、参加の可否を判断、可能な方から順次決定とします。
　　　　　　　　　その結果を、出店許可証、駐車券と共に発行し、企画書等を共に郵送します。
　　　　　　　　　出店に際しては、出店許可証を見える位置に掲示して下さい。
　　　　　　　　　なお、他の事業所名を使い申し込むなど、偽った申込をしたことが判明した場合は、出店許可を取り消します。
１３．出店出来ない商品
　　　　　　　　�@射的・くじ等は禁止します。（販促による無料の抽選、くじは可能。）
　　　　　　　　�Aコピー品、偽ブランド品、性風俗関連商品、酒類、タバコ類、生き物、などの販売は禁止します。
１４．設　　営
　　　　　　 �@搬入時間　午前９：30 〜 10：30 （時間厳守にてお願いします。）
　　　　　　　　 ◎午前９時３０分までに到着された場合、整理券を受け取りイベント駐車場にて速やかにお待ち下さい
　　　　　　　　 ◎売り場割当てについては、整理券の順番に誘導しますので、係員の指示に従って下さい。
　　　　　　　　 ◎出店車両の駐車許可書を発行しております。当日、許可書のない車両は、搬入出来ませんのでご注意願います。
　 　　　　　�A販売時間 午前1１：00 〜 午後５：00
　　　　　 　�B搬出時間 午後５：00 〜（販売が終了しても午後５時までは搬出できません。）
　　　　（１）電気の使用について
　　　　　　　　電気を使用する場合は､出店申込書に内容､使用する電気製品の容量を詳しく記入して下さい。
　　　　　　　　記入､申し出のないものについては､使用を取りやめていただきます。
　　　 　（２）火気の使用について
　　　　　　　 火気の使用による実演を行う場合､使用器具の種類を出店申込書に記入してください。
　　 　　（３）保健所への申請について
　　　　　　 　食料品を出店される方は、０−１５７の検便検査が必要となります。
　　　　　　　 なお、検査は出店者自らが行ってください。
　　　　 （４）出店物及び会場の管理
　　　　　　 　出店物の保管は自主管理とします。万一の事故については､主催者は一切責任を負いません。
　　 　　（５）駐車場について
　　　　　　　　１コマの出店につき、１台分の駐車許可証を発行します。
　　 　　（６）清掃について
　　　　　　 　出店者から出るゴミについては､各出店者がお持ち帰りください。
　　　　　　 　また､まつり終了後､各自のコマおよび周辺を清掃していただきます。清掃用具については､各自持参願います。
　　 　　（７）コマ内の備品
　　　　　　 　当事業では事前に次のものを用意しますが､それ以外は､出店者が行うものとします。
　　　　　　 　　＜設営内容＞
　　　　　　　 　　テーブル（販売台）　1台 　パイプ椅子　　2脚
　　　　（８）実演等の事故
　　　　　　 実演は､自己コマ内に限り行うことができます。
　　　　　　 ただし､自己のコマ内で生じた事故､損害に対し､主催者は一切責任を負いません。
　　　　（９）出店物に対するクレ−ム
　　　　　　 出店物に対する顧客からのクレ−ムについては､出店者において対処して下さい。
　　　　　　 主催者は一切責任を負いません。
　　　（10）コマ割りについて
　　　　　　 コマ割りについては主催者の指示に従ってください。
　　 　（11）衛生管理について
　　　　　　 食物等の販売を行う出店者は、衛生管理に充分注意を払うと共に、消毒液等での定期的な手の消毒をお願いします。
　　　（12）持込について
　　　　　　 テント・その他の持込みについては事前に申し出て下さい。
１５．会場内での注意事項について
　　　　　 �@あらかしホール内での飲食は禁止。
　　　 　　�A会場内では、水道の利用できません。
　　　　　　　　祭会場内の水道水は、飲料水ではありませんので使用しないで下さい。
１６．　出店協賛金の免除基準
　　　　 社会福祉協議会に登録の福祉関係団体については､全額免除します。